Die Einteilung ist eine Vorgabe, keine Erfassung. Erst wenn die Person den Tag bestätigt, entsteht ein Eintrag und die Zeit zählt in der Monatssumme. Wer den Tag nicht bestätigt, erscheint hier weiter grau – du kannst dann nachfragen. Angeboten werden pro Person nur die Zeitfenster, die ihr im Team-Register zugeteilt sind, und pro Tag nur die, die an diesem Wochentag gelten.

Was nicht eingeteilt ist, kann niemand erfassen. Springt jemand kurzfristig ein, trag den Tag hier nach – auch rückwirkend. Danach kann die Person ihn bestätigen.

Jede Person bekommt einen eigenen Link mit Code darin. Wer den Link hat, kann nur die eigenen Schichten sehen und erfassen – keine fremden Namen, keine fremden Stunden. Gib den Link persönlich weiter, nicht in einer offenen Gruppe. Wer nicht mehr im Betrieb ist, wird auf „inaktiv“ gesetzt: der Link wirkt sofort nicht mehr, die erfassten Monate bleiben vollständig.

Zeitfenster werden beim Erfassen in den Eintrag kopiert. Wenn du hier später etwas änderst, bleiben vergangene Monate deshalb unverändert.