Stundenrapport
Stocker's Kaffee

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Für die Betriebsleitung. Mitarbeitende brauchen keinen Login – sie öffnen ihren persönlichen Link.

Stundenrapport Stocker's Kaffee
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Aktuell

Hier steht, was alle wissen sollen: dringende Meldungen von allen Standorten und Infos. Neues ist gelb umrandet. Abhaken geht in «Schicht» am Tag, an dem du dort eingeteilt bist; eine Info schliesst, wer sie geschrieben hat, oder der böse Big Boss.

Meine Einteilung

    Schicht erfassen

    Zeitfenster antippen – fertig.
    Standort
    Zeitfenster

    Länger geblieben? Zusatzzeit anfragen

    Meine Abrechnung

    TagOrtZeitSollZusatz StundenKommentarKorrekturwunsch

    Meine Schichten

      Meine Wünsche

      Unverbindlich – die Einteilung macht der böse Big Boss.

        Einteilung

        grünvon der Person bestätigt graueingeteilt, noch offen

        Wochenmuster

        Monatsübersicht

        Gemeldete Wünsche

          Freie Zeit einteilen

          Für halbe Schichten, Sondereinsätze, Einspringen.
          Wie soll die Zeit erfasst werden?

          Alle Schichten im eigenen Kalender

          Ein Abo mit den Schichten aller Mitarbeitenden – nur für dich. Aktualisiert sich selber, wenn du die Einteilung änderst.

          Die Einteilung ist eine Vorgabe, keine Erfassung. Erst wenn die Person den Tag bestätigt, entsteht ein Eintrag und die Zeit zählt in der Monatssumme. Wer den Tag nicht bestätigt, erscheint hier weiter grau – du kannst dann nachfragen. Angeboten werden pro Person nur die Zeitfenster, die ihr im Team-Register zugeteilt sind, und pro Tag nur die, die an diesem Wochentag gelten.

          Was nicht eingeteilt ist, kann niemand erfassen. Springt jemand kurzfristig ein, trag den Tag hier nach – auch rückwirkend. Danach kann die Person ihn bestätigen.

          Monat

          TagOrtZeitfensterSoll AnfrageAngerechnetNotiz

          Abrechnung

          Genau das, was im Excel für den Treuhänder steht: oben die Zusammenfassung, darunter pro Person die Tage. Soll + Zusatz = Stunden. Zusatz enthält bewilligte Anfragen und Korrekturen, auch negative.

          MitarbeiterSchichtenSollZusatz Stunden hh:mmStundenStatusPrüfung

          Mitarbeitende

          Kreuz an, was jemand erfassen darf – alles andere sieht die Person gar nicht.

          Jede Person bekommt einen eigenen Link mit Code darin. Wer den Link hat, kann nur die eigenen Schichten sehen und erfassen – keine fremden Namen, keine fremden Stunden. Gib den Link persönlich weiter, nicht in einer offenen Gruppe. Wer nicht mehr im Betrieb ist, wird auf „inaktiv“ gesetzt: der Link wirkt sofort nicht mehr, die erfassten Monate bleiben vollständig.

          Standorte und Zeitfenster

          Mehrere Blöcke mit Komma: 09:45-14:00, 15:30-17:45

          Zeitfenster werden beim Erfassen in den Eintrag kopiert. Wenn du hier später etwas änderst, bleiben vergangene Monate deshalb unverändert.

          Bedarf

          ▸ Erklärung

          Die Leute schreiben in «Schicht» beim eingeteilten Tag, was am Standort fehlt (nur am Tag selber, nur am eigenen Standort). Alle, denen der Standort zugeteilt ist, sehen die Liste, bis jemand abhakt. Hier siehst du alles auf einmal, kannst abhaken, löschen und selber etwas eintragen, zum Beispiel «Milch bestellt, kommt Mi». normal sehen nur die Leute dieses Standorts. dringend und Info sehen alle Mitarbeitenden im Register «Aktuell», mit Zähler, bis sie es angeschaut haben. Eine Info darf «alle Standorte» betreffen und wird nur von Hand geschlossen (hier mit ✓, oder von der Person, die sie geschrieben hat). Nichts davon geht in den Kalender oder ins Excel.

          ▸ Erledigt in den letzten 30 Tagen